Thèses STAR et ETP

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Problématique[modifier]

Enquête concernant les établissements qui ont mis en place le dépôt électronique des thèses dans l'application nationale STAR (enquête lancée par le SICD1 de Grenoble en octobre-novembre 2014). Pour en savoir plus : http://www.abes.fr/Theses/Les-applications/STAR

Combien d'ETP sont-ils affectés au service des thèses électroniques dans votre établissement ? (SCD, SICD, ...)

Nom de l'établissement Nombre de thèses délivrées par an en 2016 Nombre d'ETP en 2016 Nombre de personnes en 2016 Commentaires en 2016 Nombre de thèses délivrées par an en 2014 Nombre d'ETP en 2014 Nombre de personnes en 2014 Commentaire en 2014
Univ. Rennes 2 70 0,3 1 Cat. A
ISAE-SUPAERO 50 0,5 1 Cat. B 50 par an environ 0.5 ETP 1 catégorie B Correspondante et coordinatrice des thèses et traitement de tous les rôles dans STAR. Import dans STAR depuis ORI-OAI.
SCD Université d'Orléans 100 0,7 2 Cat. B et C environ 110 thèses par an 0,60 ETP 2
Univ. Paris-Dauphine-PSL 75 0,5 1 Cat. B
Univ. Toulouse 3 350 0,7 1 Cat. B
INPT 140 0,6
Univ. Cergy-Pontoise 70 0,6 1
Univ. Bretagne Sud 40 0,1 1 Cat. B
ENSAE Saclay 10 0,06 1
SCD Paris Sorbonne 240 1,3 2 Cat. B et C
Univ. de Strasbourg 480 2 4 Cat. B et C
Univ. de Lorraine 400 2,2
BIU Santé Pharmacie 45 0,085 2 Cat. A (relecture et intérim si nécessaire) et B (rôle BIBL seulement)

Le traitement d’une thèse prend entre 2h30 et 3h (environ 7 % du temps de l’agent B et 1,5 % du temps de l’agent A)

SCD Nantes 250 0,85 1 Cat. B
Univ. Bordeaux Montaigne 70 0,6 1 Cat. B
BU Le Mans 50 0,3 2 Cat. B et C
Univ. Evry-Val d'Essonne 63 0,7 1 Cat. B
BU Droit Science politique Économie Gestion de Montpellier 80 0,7 1 Cat. B
Univ. Montpellier Paul Valéry 110 0,6 1 Cat. B
SCD Le Havre 40 0,1 1 Cat. B
SID UGA INP Grenoble 690 2 4 Catégories B
SICD1 de Grenoble 560 thèses par an (Université Joseph Fourier et et Grenoble INP) 0.9 ETP 2 1 BIBAS à 80% et 1 conservateur à 10%
Mines ParisTech Une centaine par an 0.15 ETP 1 Traitement de tous les rôles dans Star et validation en archive ouverte issue de Star. Forte période de traitement d'octobre à mars
SCD Université de Technologie Belfort-Montbéliard environ 30 thèses par an 0.10 ETP 2
SCD Université de Poitiers Environ 180 0.8 4 1 IGE maintient la plateforme UPThèses et assure l'aspect technique de la chaîne de traitement - 1 bibliothécaire supervise le circuit de traitement et prend en charge la communication et la formation des personnels au sein des Écoles Doctorales et des Scolarités et auprès des doctorants ; 2 BAS indexent les thèses dans la GED et cataloguent les thèses au SUDOC (envoi à Star) environ 150 thèses par an 0.70 ETP 4 1 personne (IGE) met en place la chaîne de traitement et maintient la plateforme UPThèses - elle assure l'envoi à STAR et prend en charge la communication et la formation des personnels au sein des Écoles Doctorales et des Scolarités ; 2 BAS indexent les thèses dans la GED et cataloguent les thèses au SUDOC ; 1 personne s'occupe du traitement des thèses DL papier (avant juin 2012 - certaines sont mises en ligne à la demande des auteurs)
SCD Paris Ouest 200 à 250 thèses par an 1,1 ETP 5 - 1 BibAS pour l'organisation des dépôts + catalogage (rôle NOVAL dans STAR à 60% +

1 BibAS pour les dépôts en cas de besoin + supervision redescente des notices à 10% + 1 conservateur en renfort pour les dépôts en cas de besoin + pour les fichiers un peu problématiques + validation finale dans STAR à 20% + 2 contractuels en renfort pour les rdv de dépôts de thèses à 10% chacun

Direction des Bibliothèques Universitaires - Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle 180 thèses par an 1 ETP 2 1 BibAS pour la collecte des thèses et le catalogage à 80% + 1 conservateur pour la supervision de l'ensemble à 20%
SCD de l'Université de Bourgogne 180 à 200 thèses par an 0.4 ETP 9 Un IGE fait les transferts Apogée - Star. Il intervient aussi quand les thèses ne passent pas sur Facile.

Un conservateur assure les formations des collègues, le rôle de correspondant Star, résoud les problèmes. Quatre secrétaires d'ED récupèrent les thèses et les formulaires d'autorisation, et trois d'entre eux remplissent les rôles SCOL et FICH dans STAR. Trois BAS finissent de remplir STAR (rôle BIBL, ou tous les rôles pour les thèses de l'ED qui n'intervient pas dans STAR).

BU de l'Université de Toulon Environ 30 thèses par an 0.05 ETP (5%) 2
SCD de l'Université Pierre et Marie Curie (Paris6) 850 thèses par an 3 ETP 3 La scolarité de l'Institut de formation doctorale n'intervient pas dans Star (pas d'étape Step). Le logiciel de la scolarité est Casper, un logiciel maison. La récupération des données extraites de Casper nécessite une moulinette élaborée par la Direction des services informatiques. Les thèses sont traitées par 1 bib et 2 bibas. Les thèses d'exercice de médecine ne sont pas comptabilisées dans les 850 thèses mentionnées.
SCD Lyon1 UCBL 350 thèses par an 1,5 ETP 5 Récupération de données Apogée-STEP; STEP-STAR. 1 BIBAS (0.8 ETP) + supports: signalement, contrôle des fichiers, contrat de diffusion... et chapeautage par un bibliothécaire
SCD Saint Etienne 60 à 80 thèses par an 0.20 à 0.25 ETP 2 2 BIBAS
SCD Aix Marseille 596 2,3 10 Cat. A et B 650 à 700 thèses par an 2.3 ETP 10 7 cat. B (bibas) + 3 cat. A (2 bib, 1 ige). Export Apogée par webservice >STEP, passerelle STEP-STAR, guichet de dépôt des thèses (données issues d'Apogée+métadonnées+fichiers+droits+contrôle de la conformité du fichier par le directeur de thèse pour le contenu et webservice CINES pour le format) export par webservice >STAR, formations annuelles (Word, LaTeX, aspects juridiques).